O concurso abriu e agora?

Empreender é muitas vezes trabalhar na corda bamba de prazos a cumprir.
Em meados de Janeiro o concurso ao qual íamos concorrer com o projecto abriu - Empreendedorismo Qualificado e Criativo. Foi aí que começou todo o stress que apenas terminou já no final de Março com o envio da candidatura.

Primeiro precisávamos das especialidades de arquitectura finalizadas e respectivo caderno de encargos. Algo que devia estar pronto até ao final de 2015 arrastou-se até início de Março de 2016 porque havia sempre mais alguma coisa. Era importante prever tudo e não descurar nada.

Com o concurso a decorrer senti a pressão muitas vezes de ter que impor prazos, fazer as coisas acontecer. Era importante consultar já construtores porque era a única forma de quantificar o projecto de forma realista. O plano financeiro teve que ser real e com os valores já muito próximos do que vai ser quando avançarmos com a concretização do projecto.

Terminadas as especialidades enviamos pedidos de orçamento para 5 construtores da zona (queremos trabalhar com empresas sempre que possível da zona do projecto e com materiais nacionais). Pedimos urgência na resposta porque, afinal, o prazo para envio da candidatura estava já ali! E tivemos 4 empresas que corresponderam. Curiosamente aquela que tinha como preferida achou que não tinha que responder no prazo definido e nem se dignou a dar uma satisfação, vindo mais tarde fazer questões quando já tinha perdido a corrida!

Reflexão: será a crise da economia que afecta as empresas ou as empresas que criam as suas próprias crises?

Uma das 4 empresas ficou logo excluída por apresentar o valor mais alto. E, após uma breve reunião com os restantes, decidi com quem queria trabalhar. Uma decisão mais uma vez muito guiada pela intuição e pelos sinais dados de qual a pessoa que melhor se vai integrar na equipa que tinha formado até então.

Com o orçamento da construção em mãos e outros desde cortinas, mobiliário, marketing, informática, ... a consultora e eu fizemos a candidatura que foi submetida uns dias antes do prazo terminar. 1 dia antes de terminar o concurso recebi um contacto do Turismo de Portugal (entidade que analisa as candidaturas para empreendimentos turísticos) com questões ao projecto e, uma semana depois de encerrar o concurso, recebi um e-mail a pedir esclarecimentos! Tão rápidos... Nem tinha tido tempo de recuperar das semanas frenéticas de preparação da candidatura e tinha agora 10 dias para responder ao pedido de esclarecimento! Bem que dias. Como a candidatura tinha sido bem suportada foi relativamente fácil esclarecer o que solicitaram e consegui responder em tempo útil.

Entretanto, dia 16 de Junho ligaram-me do Turismo de Portugal novamente com mais uma questão que respondi prontamente no mesmo dia via e-mail.

Agora continuamos a aguardar desenvolvimentos.

E os custos com isto tudo? Para a semana conto-vos como por detrás de um projecto destes há sempre mais uma conta para pagar.